How do we comply with whistleblower laws?
Whistleblower Act, what rules do we have to follow?
Syftet med visselblåsarlagen som började gälla i december 2021 och som härstammar från EU:s visselblåsardirektiv, är att skydda personer i ett arbetsrelaterat sammanhang som rapporterar om missförhållanden som det finns ett allmänintresse för att det kommer fram till allmänheten. Rapporteringen kan göras genom intern, extern eller offentlig rapportering.
Skyddet går ut på att visselblåsare inte ska hindras eller straffas för att de rapporterar om missförhållanden. Det finns ingen större praktisk anledning att fundera så mycket på vad som är av allmänt intresse och inte. Dels för att det visat sig att EU-domstolen så sent som 2023 gör breda och gynnsamma tolkningar av detta begrepp men även för att det ligger i en arbetsgivares intresse att få arbetstagare mfl att komma till dem och rapportera om missförhållanden. Målet rörde två anställds på en stor revisionsbyrå som offentliggjorde hur byrån hjälpte sina kunder att undgå beskattning.
I de fall där det kan vara av intresse att titta på begreppet "allmänt intresse" är då det finns misstanke om att arbetstagaren uppsåtligt vill skada arbetsgivaren och det som rapporterats om, inte är av allmän intresse.
Employer's obligations in brief
Företag med 50 anställda eller fler är skyldiga att upprätta interna rapporteringskanaler, metoder för rapportering och uppföljning, dvs, en policy. Vidare ska arbetsgivaren utse personer, enheter eller en extern aktör som ska vara behörig att hantera, utreda och kommunicera med visselblåsaren.
Establish a whistleblower policy
Arbetsgivaren måste ha nedskrivna rutiner och beskrivningar över sina rapporteringskanaler och förfaranden. Det som i dagligt tal benämns visselblåsarpolicy. Av policyn ska det framgå hur kanalerna används, hur kommunikationen med visselblåsaren sköts och hur utredningen ska genomföras.
How and who should be able to report?
Everyone who performs work tasks in the company in any form must be able to report. The law states that these consist of employees, volunteers, interns, people who otherwise perform work under the control and direction of an operator, self-employed people, people who are part of a company's administrative, management or supervisory body, if the operator is a company, and shareholders who are active in the company, if the operator is a limited liability company. So it's a wide circle.
- The reporting channel, procedures and follow-up should be designed so that it is possible to report in writing, orally and via a physical meeting.
- The whistleblower should receive confirmation that the report has been received within seven days. However, the reporting person can waive this right or if you, as an employer, suspect that the person would reveal their identity.
- During the investigation, the whistleblower shall receive feedback on any measures taken and the reasons for these measures.
- The employer is also obliged to inform the whistleblower if his or her identity may be revealed in the event that the employer is forced to disclose the information about the report.
The employer must provide information in an easily accessible manner on how to report. How reporting can be done to external parties. Information on the freedom to report, the freedom to procure and, in operations where there is a ban on investigation and a ban on retaliation, information on the right to freedom of expression.
Who should manage the whistleblower channel?
The employer shall appoint independent and autonomous persons or entities who shall be authorized to:
- Ta emot rapporter och sköta kontakten med visselblåsaren
- Investigate the reports
- Feedback about the investigation to the whistleblower
The persons appointed by the employer may be employees or may also be a consultant or subcontractor whose task is to deliver a whistleblower service.
How we can help you
The employer's lawyer has designed its own web application for whistleblowing called Wisling. This service is included in our security agreement.
Good luck, and don't forget to get in touch if you have any questions.
Kind regards,
Christoffer Lewinowitz
Employer lawyer
With us, the first call is free!
We believe it should be easy as an employer and manager to do the right thing. The distance to ask for help must be short, which is why an initial consultation is always free with us. We will hear from you within 24 hours.
Security agreement for employers...
The subscription includes:
A good complement to the company's legal expenses insurance. Labor disputes are usually an exception in business insurance. For terms and conditions, application and price list, click here.