Collective agreement, temporary agreement or nothing at all?
What is a collective agreement?
Ett kollektivavtal är ett avtal mellan arbetsgivarorganisation och fackförbund som rör regler och överenskommelser. Det kan handla om lägsta lön, uppsägning, försäkringar eller vad som ska förhandlas. En del av reglerna i lagen om anställningsskydd är dispositiva och dessa kan parterna komma överens om i ett kollektivavtal. Kollektivavtalet blir arbetsgivare bundna av genom att bli medlem i en arbetsgivarorganisation som tar betalt av dig genom en viss procent av din lönekostnader. Men det går även att bli bunden genom att ingå avtalet direkt med ett fackförbund. Då kallas det hängavtal.
What is a hanging agreement?
The collective agreement between the union and the employers' organization as described above can be concluded in a different way for the employer than by becoming a member of an employers' organization. The employer can sign the agreement directly with the union. This is called a suspended agreement. The agreement is "suspended". Legally, there are no differences. The employer is bound by the same rules as if they had a collective agreement.
Do employers have to have collective agreements?
No, you don't have to. Tvärtom så råder det avtalsfrihet i Sverige, en demokratisk rättighet där företag och privatpersoner själva får välja om de vill ingå avtal eller inte oberoende vad det handlar om. Undantag gäller för dem som har monopol, såsom Systembolaget, de måste faktiskt sälja sina produkter och på det viset ingå köpeavtal med enskilda. Ingen ska behöva tvingas in i ett avtal.
Enligt Medlingsinstitutet är 90% av all personal i Sverige dock bundna av kollektivavtal. Så det är i hög grad populärt bland arbetsgivare att vara bundna av kollektivavtal eller hängavtal.
What does it mean for an employer to be bound by a collective agreement?
Det finns många kollektivavtal. Det krävs att man faktiskt läser avtalet i sin helhet för att ta reda på detta. När du är bunden av ett kollektivavtal så måste du följa det. Annars är risken att du får betala skadestånd till fackförbundet för kollektivavtalsbrott.
Nedan är ett exempel på några av klausulerna i Hotell och restaurangbranschens hängavtal innehåller:
- Allmänna anställningsvillkor som anställningsformer och uppsägning
- Arbetstider
- Löner
- Semester
- Ordningsregler
- Personalbostäder
- Försäkringar
- Arbetsledning
- Uppsägning
- Hur dokument ska se ut såsom anställningsavtal, lönespec och arbetstidsschema
- Anlitande av bemanningsföretag
Advantages for an employer to be bound by collective agreements?
Det finns klara fördelar med att vara bunden av ett kollektivavtal som arbetsgivare.
- Att vara bunden av kollektivavtal gör det också smidigare i kontakten med Arbetsförmedlingen om du vill uppbära stöd för viss arbetskraft.
- Vid deltagande i offentliga upphandlingar ställs det ofta krav på att arbetsgivaren ska kunna visa på att de har villkor i paritet med kollektivavtal. Det är inget krav att ha kollektivavtal. Men du ska då kunna visa på att du har lika bra villkor som en arbetsgivare som är bunden av kollektivavtal.
- Du faller in i fördomen om att du är en “seriös” arbetsgivare och behöver inte förklara dig
- Fredsplikt råder under tiden du har kollektivavtal. Det innebär att din personal inte får strejka eller ta till andra stridsåtgärder
- Är du bunden av kollektivavtal så finns det viss möjlighet att om fackförbundet så vill ingå individuella lokala regler som ska gälla på din arbetsplats utan att komma överens om det med alla anställda. Ett tydligt exempel om det är i samband med uppsägning på grund av arbetsbrist där du och fackförbundet kan komma överens om en avtalsturlista.
Disadvantages for an employer of being bound by collective agreements?
Det finns också klara nackdelar med att vara bunden av kollektivavtal
- Du och dina anställda kan inte själva komma överens om anställningsvillkor som kan komma att strida mot kollektivavtalet
- För att kunna följa kollektivavtalet så måste du kunna tillämpa det. Ofta behöver arbetsgivare hjälp med det.
- När du väl är bunden av kollektivavtal så är det svårt att säga upp det och upphöra med att vara bunden. Du är ju så att säga då känd för fackförbundet.
Good luck! Are you a manager or employer representative and have any questions? Don't hesitate to get in touch.
Christoffer Lewinowitz
Employer lawyer
With us, the first call is free!
We believe it should be easy as an employer and manager to do the right thing. The distance to ask for help must be short, which is why an initial consultation is always free with us. We will hear from you within 24 hours.
Security agreement for employers...
The subscription includes:
A good complement to the company's legal expenses insurance. Labor disputes are usually an exception in business insurance. For terms and conditions, application and price list, click here.